Hygiene- und Sicherheitskonzept MICE SELECTION Rhein-Main-Neckar

Grundlage für die Durchführung der MICE SELECTION Veranstaltung ist ein detailliertes Hygiene- und Sicherheitskonzept das die, zum Veranstaltungsdatum geltenden Schutzverordnungen und Auflagen umsetzt und den Schutz aller Teilnehmer gewährleistet. Gemeinsam mit der gastgebenden Location und dem jeweiligen Ordnungs- und Gesundheitsamt vor Ort werden Hallenpläne erarbeitet, Empfangssituationen besprochen und die mögliche Personendichte analysiert. Die Kontaktverfolgung und die Regulierung der Besucherzutritte ist durch die Online-Registrierung aller Teilnehmenden gewährleistet. 

3G-REGEL

Zutritt zur Vor-Ort-Veranstaltung erhalten ausschließlich genesene, geimpfte oder getestete (nicht älter als 24 Stunden) Personen. Die Kontrolle des entsprechenden Nachweises erfolgt durch das Einlasspersonal. Besucher und Aussteller haben die Möglichkeit, vor Ort einen Test durchzuführen.

Hygiene

Hier sind alle Maßnahmen zusammengefaßt, die sicherstellen, dass sich die Messeteilnehmer sicher auf dem gesamten Ausstellungsgelände bewegen können.

Dazu gehören umfassende Hygieneregelungen wie:

Desinfektion und Reinigung
Wir stellen Desinfektionsspender an allen wesentlichen Stellen im Veranstaltungsbereich auf. Regelmäßig berührte Oberflächen (z. B. Handläufe und Türklinken) werden verstärkt gereinigt.

Tragen von medizinischen Masken
Zum Schutz aller Messeteilnehmer gilt auf der LOCATIONS Mitteldeutschland für alle das Tragen von medizinischen Masken oder FFP2 Masken als verpflichtend. Messeteilnehmern, die keine eigenen Masken haben, stellen wir einen medizinischen Mund-Nasen-Schutz zur Verfügung.

Ausreichend Belüftung
Die Ausstellungsräumlichkeiten sind mit einer gut funktionierenden Lüftungsanlage ausgerüstet, die eine dauerhafte Zuluft gewährleistet. Zusätzlich werden die Räume mit regelmäßigen Stoßlüftungen be- und entlüftet.

Hygiene in Sanitäranlagen
Die Sanitäranlagen werden in hoher Taktung gereinigt. Für Handwasch- und Desinfektionsmöglichkeiten in ausreichendem Abstand ist gesorgt.

Kontaktlose Wege duch das Gelände
Alle Türanlagen außer Brandschutztüren bleiben dauerhaft geöffnet, um den Kontakt mit Oberflächen zu reduzieren.

Abstandsregeln

Hier sind alle Maßnahmen zusammengefasst, die den notwendigen Mindestabstand von 1,5 Metern gewährleisten. Damit schaffen wir Rahmenbedingungen für sichere Geschäftskontakte, um Ihre Messeteilnahme zum Erfolg zu führen.

Im Einzelnen stellen wir den Mindestabstand durch folgende Regelungen sicher:

Teilnehmerzahl im Ausstellungsbereich
Durch Online-Registrierung und Online-Tickets haben wir die zulässigen Besucherzahlen immer im Blick und sorgen dafür, dass der Mindestabstand von 1,5 Metern stets eingehalten werden kann.

Anpassung der Gangbreiten und Verkehrsflächen
Vorab legen wir die Gangbreiten und Verkehrsflächen so fest, dass der Mindestabstand von 1,5 Metern eingehalten werden kann.

Maßnahmen im Vortragsbereich
Vorträge sind ein wesentlicher Bestandteil der Veranstaltung. Zum Schutz aller Teilnehmer werden wir auch hier die Bestuhlung und die Zahl der Sitzplätze anpassen. An allen Sitzplätzen kann der Mindestabstand von 1,5 Metern jederzeit eingehalten werden. Wir werden keine Stehplätze anbieten und zudem getrennte Zu- und Austritte festlegen, soweit dies erforderlich ist.

Ausreichend Platz im Eingangs- und Wartebereich
Die Eingangssituation wird entsprechend großzügig gestaltet, damit jederzeit der Mindestabstand eingehalten werden kann. Entsprechende Bodenmarkierungen werden im Wartebereich vorgenommen. Zudem gibt es einen überdachten Bereich der unmittelbar vor dem Eingang als weiterer Wartebereich bei Bedarf genutzt werden kann.

Organisation und Services

Die hier definierten Maßnahmen sorgen dafür, dass Menschenansammlungen vermieden werden und Sie auch an klassischen Kontaktpunkten wie in der Gastronomie sicher und gut aufgehoben sind. Hier finden Sie auch Hinweise zu Ihrem sicheren Aufenthalt auf der LOCATIONS Messe.

Im Einzelnen gehören dazu folgende Regelungen:

Teilnehmerinformation

Im Ausstellungsbereich verteilt gibt es mehrere Punkte an denen aktuelle Informationen verbreitet werde und auf die Regelungen hingewiesen wird.

Individuelle Gestaltung von Knotenpunkten
Wir wissen, an welchen Knotenpunkten es zu Schlangenbildung und vermehrtem Besucheraufkommen kommen kann. Eine Garderobe wird daher im Rahmen der Messe nicht angeboten. Der Cateringbereich ist großzügig angelegt, damit es auch hier nicht zu Wartezeiten kommt.

Nachverfolgung durch Vollregistrierung aller Teilnehmer
Alle Messeteilnehmer egal ob Aussteller, Besucher oder Aufbauteam haben sich über den Online-Ticketkauf bzw. über ihren Ausstellerausweis bereits im Vorfeld registriert, um ihre Zugangsberechtigung zu erhalten. So stellen wir sicher, dass Capricorn Events im Falle einer Corona-Infektion Kontaktpersonen schnell identifizieren kann. Zudem werden alle Tickets beim Zutritt und beim Verlassen des Ausstellungsbereiches gescannt. So kann im Detail nachvollzogen werden, wer zu welcher Zeit anwesend war.

Ticketverkauf
Der Ticketverkauf findet ausschließlich online statt. Die Tickets sind mobil verfügbar und ermöglichen einen kontaktlosen Zutritt.

Gastronomie
Die angebotenen Getränke und Speisen werden ausschließlich vom Caterer ausgegeben. Der Verkauf wird entsprechend mit Schutzscheiben versehen. Die Plätze im Gastronomiebereich sind so geplant, dass der Mindestabstand eingehalten werden kann. Trennwände werden in diesem Bereich unterstützend eingesetzt.

Digitale Angebote
Die Veranstaltung erhält einen virtuellen Zwilling. Sprich sowohl die Ausstellung als auch Teile des Rahmenprogramms sind komplett digital nutzbar. So bringen wir Angebot und Kunden nicht nur in der Veranstaltungslocation zusammen, sondern auch digital.

Medizinischer Dienst
Eine qualifizierte medizinische Betreuung steht vor Ort jederzeit zur Verfügung.

Allgemeine Hinweise

Die zum Zeitpunkt der Veranstaltung geltenden Hygiene- und Infektionsschutzstandards und insbesondere die für die Veranstaltung geltenden gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen und Anordnungen sowie Anordnungen des Veranstalters und des Hallenbetreibers sind einzuhalten und zu befolgen.

In der Corona-Verordnung des Landes sind die Regelungen für die Durchführung von Messen festgelegt. Wesentlich dabei ist, die Einhaltung des nötigen Mindestabstandes von 1,5 Metern auf dem gesamten Messegelände zu gewährleisten. Personen, die in Kontakt zu einer mit dem Coronavirus infizierten Person stehen oder standen, wenn seit dem letzten Kontakt noch nicht 14 Tage vergangen sind, dürfen den Veranstaltungsbereich nicht betreten. Gleiches gilt für Personen die typische Symptome einer Infektion mit dem Coronavirus, namentlich Geruchs- und Geschmacksstörungen, Fiber, Husten sowie Halsschmerzen aufwiesen.

Capricorn Events sorgt durch ein umfangreiches Hygiene- und Infektionsschutzkonzept dafür, dass die vorgeschriebenen Hygiene- und Sicherheitsregelungen auf der MICE SELECTION eingehalten werden. Damit sind wir bereit für die Durchführung unserer MICE SELECTION und freuen uns, unseren Kunden wieder eine Plattform für ihr Business bieten zu können.

Für die Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen am Ausstellungsstand ist der jeweilige Standbetreiber verantwortlich. Hier gelten entsprechende Aussteller-Guidelines mit wichtigen Empfehlungen bzw. verpflichtenden Maßnahmen. Sollten Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung bei der Planung Ihres Besuches benötigen, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

 

WIR SIND FÜR SIE DA!

ANSPRECHPARTNER

Nicole Stegmann

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