„MeetSafe by Dorint“ – die Basis für erfolgreiche Meetings und Events unter Corona-Bedingungen

16.09.2020

Die Dorint Gruppe hat für ihre Kernkompetenz „Meeting und Events“ ein spezielles Drei-Säulen-Konzept entwickelt, welches sicherstellt, dass auch unter „Corona-Bedingungen“ wieder Workshops, Schulungen, Seminare und Business-Meetings stattfinden können. Selbstverständlich gelten – um das Virus weiter einzudämmen – in allen Hotels der Dorint Gruppe weiterhin die von der Bundesregierung empfohlene Regel „AHA“ (Abstand, Händewaschen, Alltagsmasken). Auf dieser Basis werden gewissenhaft die kontaktlosen Check-ins und Check-outs durchgeführt sowie die mehr als sorgfältige Reinigung sämtlicher Gästezimmer und der Tagungsbereiche.

Neue Wege für Veranstaltungen

Jedes Dorint Hotel hat unter Berücksichtigung der jeweiligen Länder-Vorgaben und der Abstands- und Hygiene-Auflagen die bisherigen Tagungskonzepte überarbeitet und stellt sichere und innovative, neue Konzepte vor. 

Digital, flexibel und sicher

Für die erfolgreiche Umsetzung von Veranstaltungen bieten die Häuser der Dorint Gruppe ab sofort neue digitale Lösungen für Kunden, für die der persönliche Kontakte unerlässlich ist, um weiterhin erfolgreich zu bleiben.

Wieder mehr Gäste durch Digitalisierung: „Wir haben bereits nach den ersten Lockerungen einen neuen Ansatz entwickelt, um unser Tagungsgeschäft wieder aufzunehmen, wenn auch mit kleineren Gruppen. Damit ist in unseren meist großzügigen Veranstaltungsräumen für ausreichend Abstand aller Gäste gesorgt“, erklärt Jörg T. Böckeler einen Punkt des neuen „MeetSafe by Dorint“-Konzeptes. „Durch die Entwicklung der Märkte sehen wir derzeit bereits, dass Hybrid-Meetings die normale Tagung derzeit ergänzen werden“, so der erfahrene Hotelier weiter.

Hybrid-Meetings? „Darauf sind wir bereits vorbereitet“, so Böckeler. „Bei dieser neuen Event-Form nimmt ein Teil der Gäste in einem Tagungsraum des jeweiligen Dorint Hotels an der Veranstaltung teil, der andere Teil wird per Videokonferenz aus einem anderen Veranstaltungsraum im Haus oder aus den jeweiligen Büros bzw. Homeoffices zugeschaltet.“

In der Absprache mit dem Kunden bietet die Dorint Gruppe außerdem ab sofort virtuelle Hausführungen an. Via Skype, FaceTime oder Microsoft Teams stellen die Mitarbeiter der Hotels die Veranstaltungsräume und Tagungsangebote mit allen Angeboten vollumfänglich virtuell vor. Unkompliziert, zeitsparend und sicher.

Damit man sich – in der Zeit der fortwährenden Pandemie – unverzüglich auf alle „Corona-bedingten“ Änderungen im Business Travel einstellen kann, wurden außerdem die Buchungs- und Stornierungskonditionen angepasst: Auch hier ist Flexibilität oberste Priorität und ermöglicht Veranstaltungs-Kunden die Raummieten und Bewirtungsleistungen flexibel abzurechnen.

Für ein Höchstmaß an Sicherheit können die Tagungs-Planer zwischen Kaffeepausen vor oder in den jeweiligen Tagungsräumen wählen. Die Speisen und Getränke können mittels einer Station vor dem Raum oder – sofern möglich – auf einer Terrasse oder einzeln verpackt am Platz eines Tagungsgastes serviert werden.

Außerdem steht ein „MeetSafe-Manager“ dem Kunden vor Ort als Kontaktperson für die Umsetzung des Hygienekonzeptes zur Seite. 

Sicherheit durch Hygiene-Zertifikat

Die Firma CERTIFIED – ein unabhängiges Prüfinstitut für die Hotel- und Event-Branche – sorgt mit ihrem eigens entwickelten Gütesiegel für Sicherheit und Qualität. „Dieses Hygiene-Zertifikat erhält nach eingehender, wiederholter Prüfung nur das Hotel, das alle gesetzlichen wie internen Vorgaben des MeetSafe by Dorint-Konzeptes einhält“, so DHI-Geschäftsführer Jörg T. Böckeler über die gesicherte Einhaltung der neuen Sicherheits- und Gesundheits-Konzepte in den Häusern der Dorint Gruppe. „Mit unserem neuen Konzept gehen wir wieder einen Schritt weiter in Richtung „Normalität“, zumindest was erfolgreiche und sichere Meetings und Events angeht“, so Böckeler abschließend.

Weitere Informationen unter www.dorint.com

[Bildnachweis: DHI - Dorint Hospitality & Innovation GmbH]


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